为了加强学院办公用品的规范管理，保证公司产品和日常工作的正常进行，遵循厉行节约、杜绝浪费的原则，结合学院工作实际，特制定本办法。

一、办公用品分类

1.非消耗性办公用品：计算器、电话机、工具刀、白板、文件夹、印台、订书机、剪刀、直尺、垃圾篓、电插板、钟表、盆架、脸盆、鼠标等。

2.消耗性办公用品：中性笔、笔芯、胶水、透明胶、订书针、印油、标签纸、固体胶、双面胶、稿纸、笔记本、回形针、长尾夹、档案袋、档案盒、电池等。

3.办公耗材：打印纸、硒鼓、墨粉等。

二、预算与采购

1.每学期第一周，各部门填写《办公用品预算表》，经部门盖章、负责人签字后，报至综合办公室。

2.综合办公室根据各部门预算统计审核，报分管领导审批后，于每学期第二周内，完成首批办公用品采购并下发。

3.预算外的办公用品使用部门须提前一周上报综合办公室，以便进行审批和采购。

三、管理与发放

1.办公用品由综合办公室安排专人保管和发放。

2.发放人要建立办公用品领用清单，领用人须签字。

3.非消耗性办公用品原则上不再增补，如有故障或损坏，应以旧换新。

4.消耗性办公用品由部门指定专人一次性统一领取。每人每学期日常领用：中性笔1支，笔芯2支，稿纸1本。部门共用物品，如订书针、回形针、固体胶、档案盒、印油、电池等以及各类活动需要的办公用品，部门提出申请，经分管领导审批后予以发放。

5.办公耗材只对学院配备的办公设备发放。日常办公每学期每台打印机配硒鼓1支，打印纸（A4）1包。超出标准的办公耗材，部门提出申请，经分管领导审批后予以配备。

四、有关要求

1.各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

2.办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。

3.凡调出或离职人员在办理离职交接手续时，应将领用的办公用品进行交接。

五、本办法自2014年9月起施行。           

附件：办公用品预算表

                                                                                                                                          2014年6月3日