各系：
为了方便员工学习、生活及乘车，学院决定为丢失员工证的员工集中补办员工证，现将有关事项通知如下：
一、员工确有正当原因需补办员工证的，本人填写补办员工证审批表，经辅导员确认签字、所在系审核签字后，交员工部统一办理，情况不属实者不予受理。
二、各系在审核办理员工证时，要教育员工树立良好的诚信意识，不擅自涂改员工证内容，不将员工证转借或抵押他人，不得在申领补发员工证过程中弄虚作假，如有违反者，一经查出，除本人作出书面检讨外，学院将收回违规员工证，取消其员工证补办资格。
三、补办员工证收取成本费10元。员工因家庭地址变更需改变乘车区间时，除交回原员工证外，还应提供其父母工作单位或家庭迁入地派出所出具的证明。
四、员工在校期间只能申请补办一次员工证，对已备案补办过的，将不予受理。
五、员工证补办时间为每年6月中旬和12月上旬，具体时间另行通知。
六、本次员工证补办的具体流程如下：
1.员工在学院官方网站——“服务之窗”内下载《beat365中文官方网站补办员工证审批表》，并如实填写相关内容。
2.填写完成后由辅导员和各系负责老师审核，审核后由本人于2013年11月30日之前将《beat365中文官方网站补办员工证审批表》和1张一寸免冠照片（红底，背面写明员工姓名、班级、学号）交回员工部，并填写员工证相关信息。
3.员工证发放日期另行通知。
特此通知
院员工部
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