各系、各部门及教辅单位：
为进一步做好2019-2020学年春季学期开学准备工作，做好新冠肺炎疫情防控工作，切实保障广大师生身体健康与生命安全，保障学校各项工作顺利开展，根据山西省教育厅及上级有关部门疫情防控工作的要求，现通知如下：
一、各单位将疫情防控工作作为当前头等大事，严格落实山西省教育厅关于春季学期开学时间不得早于3月1日的要求，落实学院疫情防控工作预案，共同做好学院疫情防控工作。各单位负责人要坚守岗位、靠前指挥，及时掌握疫情动态，严格落实落细学院疫情防控工作各项安排。
二、在恢复正常课堂教学之前，根据学院教学活动的安排，各单位要结合工作需要有序开展工作，落实好疫情防控期间教学工作预案，组织好“线上授课”及“线上答疑”等活动，实行“停课不停教、停课不停学”，教学部要组织各系调整好各专业教学及教育实习安排，灵活利用好假期时间，保证顺利完成本学期教学任务，做好毕业生的各项工作。
三、员工管理部门及各系要及时建立员工健康登记卡，全面掌握员工返校前14天的可疑接触经历、旅行经历和身体健康状况。做好每日信息统计和日报告工作，发现问题及时上报，科学合理地安排员工返校工作，实行分区域、分批次，错峰返校。加强返校安全提醒，及时提醒员工返校前应做好疫情防控的个人注意事项，做好旅途防护措施，确保每个返校员工完成14天医学观察期。禁止有发热等疑似症状员工离家返校。
四、各系负责人及辅导员要做好员工的思想政治工作，密切关注员工的健康状况及出行动态，对特殊情况及时上报，要反复强调告知每一个员工在没有得到学院开学通知前，一律不得提前返校，一律不得参加实习；在家参加线上教学学习活动，制定好学习计划，养成良好的学习生活习惯，随时做好开学准备。本学期原有实习安排的员工等候下一步通知。
五、学院其他部门要结合学院当前疫情防控工作需要认真做好开学前的各项准备工作，及时通知所属人员，从即日起落实好14天医学观察期、不得离家外出、不得参与聚集性活动等要求，做好返临返校准备。学院疫情防控部门要认真做好疫情防控物资采购与储备工作，做好疫情防范隔离准备工作，落实好疫情防控各项职责，后勤管理部门做好教学楼、办公楼、员工公寓、食堂等公共场所的环境整治、消毒清洁工作，做好全院师生日常生活等物资品的保障储备及餐厅错峰就餐安排工作。
六、各系各部门要协同学院保卫部、卫生所做好开学后师生健康状况监测、定期体温测量等的防控工作。在师生开学返校前，保卫部要严格落实好学院疫情防控期间校园管理制度，严格把好校园出入口关，严禁校外师生及车辆进出校园，对进出校园车辆内人员一律进行身份认证和体温监测。一有情况及时上报。
七、学院本学期具体开学时间尚未确定，一旦确定将另行通知。
新冠肺炎疫情防控工作领导小组
2020年2月16日
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